Begriffe

Welle

Ein Erhebungszeitraum, zum Beispiel 2026-H2.

Alle Schulen, Gruppen und Codes gehören zu genau einer Welle. Zurzeit läuft eine einzige; das System ist darauf vorbereitet, dass später mehrere nebeneinander stehen. Das Ende einer Welle wird von Hand eingetragen — das System kann es nicht wissen.

Ohne eingetragenes Wellenende gibt es keine Löschfrist.

Begegnet Ihnen: Seitenfuß, „Welle abschließen“

Vorlage

Die leere Tabelle, in die die Schulliste eingetragen wird.

Sie legt fest, welche Spalten in welcher Reihenfolge erwartet werden. Wer eine eigene Datei in derselben Form hat, braucht sie nicht.

Begegnet Ihnen: „Schulen einlesen“, Schritt 1

Schulliste

Die ausgefüllte Datei mit allen teilnehmenden Schulen und Gruppen.

Eine Zeile je Gruppe — eine Schule erscheint also mehrfach. Sie wird zuerst vollständig geprüft und erst nach ausdrücklicher Bestätigung übernommen. Bestehende Gruppen behalten dabei ihren Code.

Begegnet Ihnen: „Schulen einlesen“

Gruppe

Die Einheit, für die genau ein QR-Code gilt.

Eine Gruppe ist nicht dasselbe wie eine Schulklasse. Sie trägt genau eine Klassenstufe und wird mit Zahlen bezeichnet (1, 2, 3 …). Eine Schule kann mehrere Gruppen haben, und jede kann ihre eigene Lehrkraft haben.

Eine Gruppe ist nicht dasselbe wie eine Schulklasse.

Begegnet Ihnen: überall

Pseudonym

Der Deckname einer Schule, zum Beispiel STK-001.

Er verrät das Bundesland (die ersten beiden Zeichen) und die Studiengruppe (K für Kontrolle, I für Intervention), aber nicht den Namen der Schule. In allen Nachweisen steht das Pseudonym statt des Klarnamens — deshalb dürfen die Nachweise stehen bleiben, wenn die Schuldaten längst gelöscht sind.

Begegnet Ihnen: Statusliste, alle Nachweise

Studiengruppe

Kontrolle (K) oder Intervention (I).

Die Einteilung der Untersuchung. Sie steckt im Pseudonym und lässt sich deshalb nicht getrennt davon ändern.

Begegnet Ihnen: Filter auf mehreren Seiten

Stapel

Ein Erzeugungslauf für QR-Codes, als ZIP-Datei zum Herunterladen.

Ein Stapel ist ein abgeschlossener Vorgang: Wer ihn später erneut herunterlädt, bekommt genau die Bögen von damals — keine neuen. Deshalb bleiben ältere Stapel abrufbar.

Begegnet Ihnen: „QR-Codes erstellen“

Sitzungscode

Der Code auf dem Bogen, den die Kinder scannen oder eintippen.

Er gehört zu genau einer Gruppe. Ein zweiter Erzeugungslauf gibt derselben Gruppe denselben Code zurück — sonst würden gedruckte Bögen wertlos. Ein Code lässt sich ersetzen, wenn er abhandengekommen ist; der alte bleibt dann für eine Weile gültig, weil seine Bögen noch im Umlauf sein können.

Ein zweiter Erzeugungslauf gibt derselben Gruppe denselben Code zurück — gedruckte Bögen bleiben gültig.

Begegnet Ihnen: „QR-Codes erstellen“, Statusliste

Bogen

Das Blatt mit dem QR-Code, das eine Gruppe bekommt.

Wird außerhalb dieses Systems gedruckt und versendet. Vor dem Druck der ganzen Auflage sollte ein Bogen mit dem Telefon gescannt werden — ein unlesbarer Code fiele sonst erst am Wahltag auf.

Begegnet Ihnen: „QR-Codes erstellen“

Zuordnungsliste

Die Liste, welcher Code zu welcher Gruppe gehört.

Enthält auch die ersetzten Codes, weil deren Bögen noch unterwegs sein können. Sie liegt beim Druck auf dem Tisch. Sie enthält keine Lehrkraft und keine E-Mail-Adresse.

Begegnet Ihnen: „QR-Codes erstellen“, „Ergebnisse exportieren“

Versand vermerken

Der Klick, mit dem festgehalten wird: Die Bögen dieser Schule sind raus.

Das System kann das nicht wissen — der Versand ist ein Vorgang in der Wirklichkeit. Deshalb ein Knopf und kein Automatismus. Der Vermerk lässt sich zurücknehmen.

Begegnet Ihnen: „Schulen ansehen“, Aufklapper je Schule

Kontaktliste

Der einzige Export mit Lehrkraft-Namen und E-Mail-Adressen.

Zweck: Schulen anschreiben. Sie enthält keine Codes — wer sie weitergibt, gibt keine Zugangsmittel mit. Ihr Abruf wird protokolliert (Zeitpunkt, Umfang, Benutzer — keine Inhalte).

Der einzige Download mit Lehrkraft und E-Mail. Nicht in gemeinsame Ordner legen, nicht weiterleiten.

Begegnet Ihnen: „Ergebnisse exportieren“

Gesperrt

Eine Schule ist aus dem Ablauf genommen — aber nichts ist gelöscht.

Sperren entwertet keine Codes und schneidet keine laufenden Sitzungen ab: Während einer Welle können Kinder gerade in diesem Moment an einem Bogen sitzen. Eine gesperrte Schule zählt beim Abschluss nicht mit und bleibt sichtbar markiert. Jede Sperre und jede Freigabe steht dauerhaft im Sperrprotokoll.

Begegnet Ihnen: „Welle abschließen“

Wellenende

Der letzte Einsatztag einer Welle — von Hand eingetragen.

Es ist zugleich der Abschluss der Welle. Zwei Dinge hängen daran: bis wann ein ersetzter Code gültig bleibt, und ab wann die Verwaltungsdaten löschfällig werden (sechs Monate danach). Solange es fehlt, gibt es keine Löschfrist — es wird kein Datum erfunden.

Begegnet Ihnen: „Welle abschließen“

Löschfällig

Der Zeitpunkt, ab dem die Verwaltungsdaten entfernt werden dürfen.

Sechs Monate nach dem Wellenende. Gelöscht werden Schulnamen, Lehrkräfte, Kontaktdaten, Gruppen und Codes. Die Antworten der Kinder werden dabei nie berührt — sie sind anonym und hängen an keiner dieser Tabellen. Vor jeder Löschung sind drei Exporte Pflicht.

Begegnet Ihnen: „Welle abschließen“